حلول المتكامل بلاس ERP
هو حل متكامل لإدارة موارد المؤسسات، مصمم لتلبية احتياجات الشركات المتوسطة في المجالات التجارية والصناعية والخدمية. يُعالج النظام العمليات المالية والإدارية بكفاءة، مما يضمن دقة الأداء والتحكم في السيولة، مع استيعاب توسع النشاط بمرونة وأمان.
إدارة شاملة للعمليات المالية والإدارية:
يُعالج النظام العمليات المالية في شبكة العمل، ويضبط الأداء المحاسبي أولاً بأول، لضمان دقة الأداء والتحكم في السيولة.
مرونة في التوسع:
يستوعب توسع النشاط بمرونة، ويُطبق السياسات اللازمة في البيع أو الشراء أو التخزين أو النقدية أو غير ذلك.
دعم متعدد اللغات:
يدعم النظام عدة لغات، بما في ذلك العربية والإنجليزية والفرنسية والتركية، مما يجعله مناسبًا لمختلف بيئات العمل.
تقارير تحليلية متقدمة:
يوفر النظام تقارير متنوعة تدعم الإدارة بالمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات المستنيرة.
أمان البيانات:
يضمن النظام حماية البيانات الحساسة من خلال تطبيق معايير أمان متقدمة وإدارة صارمة لصلاحيات المستخدمين.
معالجة العمليات المحاسبية والمالية، بما في ذلك إعداد الموازنات ومتابعة التكاليف.
تصنيف المخزون، متابعة معدل الدوران، وإعادة تقييم المخزون آليًا ويدويًا.
معالجة عمليات البيع، التأثير على المخازن، واستعراض حركة التحصيل وتقارير المديونية.
توثيق بيانات الموردين، توزيع مصاريف المشتريات، والتعامل مع الاعتمادات المستندية.
تتبع الأصول الثابتة وصيانتها، مع حساب الإهلاك وإدارة دورة حياة الأصول.
إعداد الهيكل التنظيمي للمؤسسة، تعريف الفروع والأقسام، وتحديد السياسات المالية والإدارية.
تحديد صلاحيات الوصول للمستخدمين بناءً على أدوارهم ومسؤولياتهم، لضمان أمان البيانات.
تخصيص التقارير والقوائم المالية لتلبية احتياجات الإدارة ومتطلبات الجهات الخارجية.
تحديد العملات واللغات المستخدمة في النظام لتناسب بيئة عمل المؤسسة.
تهيئة التكامل مع الأنظمة الخارجية مثل أنظمة نقاط البيع أو أنظمة إدارة علاقات العملاء.
حلول المتكامل بلاس ERP
- حلول المتكامل بلاس ERP المحاسبي (الذهبي)
نظام إدارة الحسابات
أهم المميزات:
تكامل شامل بين كافة الأنظمة المالية والمحاسبية.
إمكانية التعامل مع عملات متعددة وإدارة فروق أسعار الصرف.
إصدار تقارير مالية دقيقة مثل الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر.
إدارة الحسابات الدائنة والمدينة لتتبع الذمم المالية بدقة.
نظام صلاحيات متقدم يضمن أمان البيانات وسهولة الوصول للمستخدمين المخولين.
أهم الوظائف:
تسجيل القيود اليومية والمحاسبية.
إعداد القوائم المالية والتقارير الدورية.
إدارة التدفقات النقدية والموازنات التقديرية.
متابعة الأصول الثابتة والإهلاكات.
مراقبة مراكز التكلفة وتحليل الأداء المالي.
أهم الإعدادات:
إعداد دليل الحسابات وربطه بالمؤسسة.
تحديد العملات المستخدمة وأسعار الصرف.
ضبط الفترات المحاسبية وإعداد التقارير الزمنية.
تحديد سياسات الاعتمادات والموافقات المالية.
تخصيص صلاحيات المستخدمين وإعداد مستوى الأمان.
يُعد هذا النظام العمود الفقري للإدارة المالية داخل المؤسسة، حيث يتيح تتبع العمليات المحاسبية، وإعداد التقارير المالية، وضبط الحسابات المختلفة.
نظام إدارة المخازن
أهم المميزات:
دعم تعدد المخازن والمواقع الجغرافية.
مراقبة حركات الإدخال والإخراج بدقة.
إصدار تقارير عن الكميات المتوفرة، الأصناف الراكدة، وتواريخ الصلاحية.
ربط المخزون بالمبيعات والمشتريات لضمان توافر المنتجات.
نظام تنبيهات لإعادة الطلب وتحديد الحد الأدنى للمخزون.
أهم الوظائف:
تسجيل عمليات الجرد اليدوي والآلي.
تتبع المخزون عبر أرقام الباركود والتسلسل.
تحديد مستويات إعادة الطلب بناءً على معدل الاستهلاك.
إصدار أوامر الصرف والاستلام بين المخازن.
تحليل حركة الأصناف ومعدلات استهلاكها.
أهم الإعدادات:
تعريف المخازن الرئيسية والفرعية.
ضبط سياسات الجرد الدوري والمستمر.
إعداد الفئات والوحدات القياسية لكل صنف.
تحديد طرق تسعير المخزون.
ربط المخازن بمراكز التكلفة والمشاريع المختلفة.
يساعد هذا النظام المؤسسات على إدارة المخزون بكفاءة عالية، مما يقلل من الفاقد ويحسن عمليات الشراء والتوزيع.
نظام الموردين والمشتريات
أهم المميزات:
تقييم أداء الموردين ومتابعة التعاقدات.
إصدار أوامر الشراء وتتبع حالتها.
دعم تعدد العملات في عمليات الشراء.
التكامل مع الحسابات للدفع الفوري أو الآجل.
توفير تقارير تحليلية للمشتريات حسب المورد أو الصنف.
أهم الوظائف:
تسجيل بيانات الموردين وإدارة العقود والاتفاقيات.
إصدار طلبات الشراء الداخلية والموافقة عليها.
مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء والاستلام.
متابعة تواريخ التسليم وجدولة الدفعات.
إدارة المرتجعات والمطالبات لضمان جودة المشتريات.
أهم الإعدادات:
تعريف الموردين وربطهم بفئات المنتجات والخدمات.
ضبط سياسات الموافقة على عمليات الشراء.
تحديد حد الائتمان لكل مورد وفقًا لسجله المالي.
إعداد أنظمة التسعير والخصومات الخاصة بالموردين.
تحديد طرق الدفع مثل (نقدًا، شيكات، تحويل بنكي).
يساعد هذا النظام المؤسسات على إدارة المخزون بكفاءة عالية، مما يقلل من الفاقد ويحسن عمليات الشراء والتوزيع.
نظام المبيعات والعملاء
أهم المميزات:
إدارة عروض الأسعار وتحويلها إلى فواتير مبيعات.
دعم سياسات التسعير والخصومات المتعددة.
متابعة حسابات العملاء وإدارة الذمم المدينة.
التكامل مع المخازن لضمان توفر المنتجات قبل البيع.
إصدار تقارير تحليلية للمبيعات وأداء العملاء.
أهم الوظائف:
تسجيل فواتير البيع والمدفوعات.
إدارة الطلبات ومتابعة تنفيذها.
تتبع تحصيل الدفعات وجدولة زيارات المبيعات.
إدارة المرتجعات وإصدار مذكرات الائتمان.
تحليل سلوك العملاء وتقديم تقارير لاتخاذ قرارات تسويقية أفضل.
أهم الإعدادات:
تعريف بيانات العملاء وتصنيفهم حسب الفئات.
ضبط سياسات التسعير والتخفيضات لكل عميل.
إعداد أنظمة الدفع والفوترة.
تحديد حدود الائتمان لكل عميل.
تخصيص صلاحيات المستخدمين لضبط الوصول إلى بيانات المبيعات.
يهدف هذا النظام إلى تحسين عمليات البيع وتعزيز العلاقة مع العملاء، مما ينعكس إيجابياً على الإيرادات ونمو الأعمال.
- حلول متخصصة
- تطبيقات المتكامل بلاس
المتكامل موبايل
أهم المميزات:
استعراض معلومات الحسابات وأرصدة المخزون.
تقارير رقمية ورسومية لحركة العملاء والموردين.
تحديث البيانات بشكل فوري.
واجهة مستخدم سهلة وبسيطة.
إمكانية الوصول من أي مكان وفي أي وقت.
أهم الوظائف:
متابعة أرصدة الحسابات والمخزون.
عرض تقارير المبيعات والمشتريات.
مراقبة حركة العملاء والموردين.
تحليل البيانات المالية والتشغيلية.
إرسال التقارير عبر البريد الإلكتروني.
أهم الإعدادات:
تخصيص التقارير وفق احتياجات المستخدم.
إعداد تنبيهات مخصصة للتغيرات في الأرصدة.
تحديد صلاحيات الوصول للمستخدمين.
ربط التطبيق مع أنظمة ERP الأخرى.
تهيئة واجهة المستخدم بما يتناسب مع تفضيلات المستخدم.
تطبيق يتيح للمستخدمين الوصول إلى معلومات الحسابات، أرصدة المخزون، وحركة العملاء والموردين عبر تقارير رقمية ورسومية متنوعة، مما يساعد في متابعة أداء المنشأة بشكل لحظي.
جرد المخزون المتكامل
أهم المميزات:
إجراء عمليات الجرد باستخدام الهواتف الذكية.
دعم العمل دون اتصال بالإنترنت مع إمكانية المزامنة لاحقًا.
تحديث البيانات في النظام المركزي بشكل فوري.
تقارير تفصيلية عن نتائج الجرد والفروقات.
تكامل سلس مع نظام "المتكامل بلاس".
أهم الوظائف:
تسجيل الكميات الفعلية للأصناف في المستودع.
مقارنة الكميات المسجلة مع الكميات الفعلية.
إعداد تقارير بالفروقات وتحديد الأسباب المحتملة.
مزامنة بيانات الجرد مع النظام المركزي.
تحديث سجلات المخزون بناءً على نتائج الجرد.
أهم الإعدادات:
تحديد المستودعات والأقسام المراد جردها.
إعداد قوائم الجرد وتحديد الأصناف المستهدفة.
تخصيص صلاحيات المستخدمين في عملية الجرد.
تهيئة تنبيهات للفروقات الكبيرة في الجرد.
ربط التطبيق مع الأجهزة المحمولة المستخدمة في الجرد.
تطبيق مصمم لتسهيل عمليات جرد المخزون في المستودعات، يتيح للمستخدمين إجراء الجرد باستخدام الأجهزة المحمولة وترحيل البيانات إلى النظام المركزي لاحقًا.
تطبيق عمليات متكامل بلاس
أهم المميزات:
دعم تسجيل سندات القبض من العملاء بسهولة.
إصدار فواتير المبيعات وتتبع العمليات المالية.
تكامل مباشر مع نظام المتكامل بلاس لضمان تحديث البيانات.
إمكانية العمل عبر الإنترنت لمزامنة البيانات في الوقت الفعلي.
واجهة استخدام مرنة وسهلة للتعامل مع العمليات المالية بسرعة.
أهم الوظائف:
تسجيل وتحميل سندات القبض من العملاء.
إصدار فواتير المبيعات إلكترونيًا ومشاركتها.
متابعة السجلات المالية وربطها بالنظام المركزي.
تحليل وتصفية بيانات العمليات المالية للحصول على تقارير دقيقة.
تحسين كفاءة المعاملات المالية داخل المنشأة.
أهم الإعدادات:
تخصيص إعدادات سندات القبض وفواتير المبيعات.
تحديد صلاحيات المستخدمين بناءً على دورهم في العمليات المالية.
ضبط خيارات المزامنة مع قاعدة بيانات نظام المتكامل بلاس.
تكامل مع أنظمة الدفع الإلكتروني إذا كانت مدعومة.
إعداد التقارير المخصصة لمتابعة الأداء المالي.
تطبيق مرتبط بنظام المتكامل بلاس، يعمل بنظام أون لاين، ومتوفر على أجهزة الأندرويد، يتيح تنفيذ عمليات مالية مثل تسجيل سندات القبض وإصدار فواتير المبيعات.
تطبيق حجوزات منصة إدارة النقل
أهم المميزات:
جدولة وتنظيم الرحلات والحجوزات.
تتبع المركبات ومراقبة مسارها.
إشعارات فورية للعملاء حول حالة الحجز.
تكامل مع أنظمة الدفع الإلكتروني.
تقارير تحليلية عن أداء عمليات النقل.
أهم الوظائف:
إدارة بيانات العملاء والحجوزات.
تسجيل الرحلات وتحديث حالتها.
متابعة المركبات والسائقين في الوقت الفعلي.
إصدار الفواتير وإدارة المدفوعات.
توليد تقارير عن كفاءة عمليات النقل والحجوزات.
أهم الإعدادات:
تخصيص خيارات الحجز وجدولة الرحلات.
تحديد صلاحيات المستخدمين وإعدادات الوصول.
ربط التطبيق مع أنظمة الدفع الإلكتروني.
ضبط التنبيهات والإشعارات وفق احتياجات العملاء.
تكامل مع أنظمة إدارة الأسطول والمركبات.
تطبيق مخصص لإدارة عمليات حجز ونقل الركاب أو البضائع، يتيح للمستخدمين جدولة الرحلات، متابعة المركبات، والتواصل مع العملاء بكفاءة.
تطبيق المتجر الإلكتروني – Ultimate Store
أهم المميزات:
تصميم متجر إلكتروني متكامل يعرض المنتجات والخدمات.
دعم وسائل الدفع الإلكتروني المتعددة.
تكامل مباشر مع نظام أونكس أو المتكامل بلاس لإدارة المبيعات والمخزون.
واجهة عصرية وسهلة الاستخدام للعميل والمشرف.
تقارير شاملة حول المبيعات، الطلبات، والعملاء.
أهم الوظائف:
عرض وإدارة المنتجات مع تفاصيل الأسعار والمواصفات.
استقبال الطلبات أونلاين ومعالجتها لحظيًا.
متابعة حالة الطلب من التسجيل حتى التسليم.
ربط عمليات البيع بالمخزون لتحديث الكميات تلقائيًا.
إصدار تقارير عن أداء المتجر والمبيعات الإلكترونية.
أهم الإعدادات:
تهيئة أقسام المتجر وفئات المنتجات.
إعداد صلاحيات المستخدمين (مدير، موظف، عميل).
ربط المتجر ببوابات الدفع الإلكتروني وشركات الشحن.
تخصيص تصميم المتجر بما يتوافق مع هوية المؤسسة.
ضبط سياسات التسعير، الخصومات، والعروض الترويجية.
يُستخدم هذا التطبيق لإنشاء وتشغيل متاجر إلكترونية متكاملة تدعم البيع عبر الإنترنت، بما يمكّن المؤسسات والشركات من عرض منتجاتها وإدارتها إلكترونيًا، مع ربطها بأنظمة يمن سوفت المركزية لإدارة المبيعات، المخزون، والمحاسبة بشكل متكامل.
تطبيق الحضور والانصراف – Ultimate Attendance
أهم المميزات:
تسجيل حضور وانصراف الموظفين إلكترونيًا عبر البصمة أو الموبايل.
دعم تحديد المواقع (GPS) لتوثيق حضور الموظفين خارج المقر.
تكامل مع أنظمة الموارد البشرية والرواتب في يمن سوفت.
تقارير دقيقة وفورية عن التزام الموظفين بساعات العمل.
تقليل الأخطاء والتلاعب مقارنة بالطرق التقليدية.
أهم الوظائف:
تسجيل أوقات الدخول والخروج اليومية للموظفين.
احتساب ساعات العمل الفعلية والمتأخرات.
متابعة الغياب والإجازات بشكل متكامل مع الموارد البشرية.
إصدار تقارير فورية عن الحضور والانصراف للأقسام والإدارات.
ربط بيانات الحضور مباشرة مع نظام الرواتب لحساب الاستحقاقات.
أهم الإعدادات:
تهيئة حسابات الموظفين وربطها بالأجهزة أو التطبيق.
ضبط جداول الدوام (ورديات، دوام مرن، جزئي).
إعداد صلاحيات الوصول للمشرفين والمدراء.
ربط التطبيق مع أجهزة البصمة أو نظام GPS للهواتف.
تخصيص تنبيهات للتأخير، الغياب، أو العمل الإضافي.
يُستخدم هذا التطبيق لإدارة وتتبع حضور وانصراف الموظفين بطريقة إلكترونية متكاملة، عبر أجهزة البصمة أو الهواتف الذكية، بما يضمن دقة تسجيل أوقات العمل وتحسين إدارة الموارد البشرية. يتكامل التطبيق مع أنظمة يمن سوفت للموارد البشرية والرواتب لتبسيط العمليات الإدارية.
تطبيق منصة الحجز للنقل
أهم المميزات:
حجز إلكتروني سهل وسريع عبر التطبيق أو الويب.
تكامل مع أنظمة الدفع الإلكتروني لتسهيل التحصيل.
تتبع الرحلات والمركبات لحظة بلحظة عبر GPS.
واجهة بسيطة للعملاء والإدارة.
تقارير شاملة حول الحجوزات والإيرادات.
أهم الوظائف:
تسجيل وحجز تذاكر النقل (ركاب/بضائع).
إدارة جدول الرحلات والمقاعد أو الحمولات المتاحة.
معالجة عمليات الدفع الإلكتروني أو النقدي.
تتبع حالة الرحلة (قادمة، منطلقة، منجزة).
إصدار تقارير تفصيلية عن الحركة التشغيلية والإيرادات.
أهم الإعدادات:
تهيئة خطوط النقل (وجهات، محطات، جداول).
إعداد صلاحيات المستخدمين (عميل، موظف حجز، مشرف، مدير).
ربط النظام مع بوابات الدفع الإلكتروني.
تخصيص سياسات الأسعار والخصومات حسب الوجهة أو الموسم.
ضبط تنبيهات للعملاء والإدارة حول مواعيد الرحلات أو التغييرات.
يُستخدم هذا التطبيق لإدارة عمليات حجز النقل للركاب أو البضائع بشكل إلكتروني ومتكامل، حيث يتيح للعملاء إجراء الحجوزات عبر المنصة، وتتبع الرحلات، والدفع بمرونة. يتكامل التطبيق مع أنظمة يمن سوفت المركزية لإدارة المبيعات، المحاسبة، والتقارير التشغيلية.
تطبيق الأندية
أهم المميزات:
إدارة بيانات الأعضاء والاشتراكات بسهولة.
دعم أنواع متعددة من الأنشطة (رياضية، ثقافية، اجتماعية).
متابعة الحجوزات للمرافق (صالات، ملاعب، مسابح).
تكامل مع أنظمة المحاسبة والموارد البشرية في يمن سوفت.
تقارير دقيقة عن الإيرادات، العضويات، واستخدام المرافق.
أهم الوظائف:
تسجيل الأعضاء الجدد وتجديد الاشتراكات.
إدارة الأنشطة والفعاليات داخل النادي.
حجز المرافق ومتابعة استخدامها.
معالجة المدفوعات والاشتراكات إلكترونيًا.
إصدار تقارير تشغيلية ومالية للإدارة.
أهم الإعدادات:
تهيئة أنواع العضويات (شهرية، سنوية، عائلية...).
إعداد صلاحيات المستخدمين (موظف استقبال، مدرب، مدير).
ضبط سياسات الأسعار والخصومات على الاشتراكات.
تخصيص واجهة النظام لتناسب هوية النادي.
ربط التطبيق مع أنظمة يمن سوفت للمحاسبة وإدارة الموارد.
يُستخدم هذا التطبيق لإدارة وتشغيل الأندية الرياضية والاجتماعية بكفاءة عالية، حيث يتيح متابعة اشتراكات الأعضاء، تنظيم الأنشطة والخدمات، وإدارة المرافق المختلفة. يتكامل التطبيق مع أنظمة يمن سوفت المحاسبية والإدارية لتوفير رؤية شاملة ودقيقة حول الأداء المالي والتشغيلي للنادي.