تجربة أحد أبرز عملائنا (نادي مدينة سام الترفيهي) في استخدام: (نظام الأونكس – نظام إدارة الأصول الثابتة – نظام إدارة الموارد البشرية – نظام الحضور والانصراف بالبصمة – نظام الفوترة – نظام الأندية والمتنزهات)
تحدث أ/ محمد عادل الحارثي، مسؤول نظم وتكنولوجيا المعلومات في نادي سام الترفيهي، عن التحديات التي واجهها النادي، الذي يمتد على مساحة كيلومتر مربع ويضم سبعة أقسام و94 موظفًا. حيث كان يواجه النادي صعوبات كبيرة في تنظيم التذاكر عبر مرافقه وكثرة الاعتماد على الأوراق وزيادة عدد الموظفين لإنجاز المهام الإدارية، وبعد استخدام نظام الأندية والمتنزهات الخاص بيمن سوفت، حدث تحول ملحوظ في إدارة العمليات وأصبح العمل أكثر تنظيمًا، مما أدى إلى تحسين مستوى الدخل ودقة المعلومات المتداولة، كما قلل النظام الجديد من الاعتماد على الأوراق، مما ساهم في تقليل عدد الموظفين اللازمين للمهام الإدارية، حيث يتميز النظام بتقديم تقارير واضحة وسليمة، مما ساعد في تنظيم الحسابات وإصدار التقارير المالية بسهولة.
وأكد الحارثي على فاعلية نظام الفوترة المقدم من يمن سوفت والذي ساهم في ترتيب الفواتير والحسابات المرتبطة بها والتخلص من مشاكل قراءة العدادات الكهربائية وإدخال القراءات وحساباتها.
وأشار أ/ سمير عبدالله الشريف، المحاسب المالي لنادي سام الترفيهي، إلى الصعوبات التي كانت تواجه النادي في تنظيم الحسابات ومحاسبة الصناديق والمتحصلين وتقديم الخدمات بشكل فعال. وبعد استخدام نظام الأونكس أصبح هناك سهولة في إدارة الحسابات وتنظيمها وإصدار التقارير.
كما أكد الشريف على فاعلية نظام إدارة الأصول الثابتة الذي يتميز بالسهولة في نقل الاصل وتعريف الاصل وتعريف نسبه الاهلاك وإقفال السنه المالية على الاهلاك. وكذلك نظام إدارة الموارد البشرية والحضور والانصراف بالبصمة التي ساهمت في تنظيم سير الأعمال الإدارية ودقة التقارير المستخرجة منها. بالإضافة إلى تعزيز الرقابة من خلال دمج نظام الكاميرات مع نظام النادي.
وأشاد الحارثي والشريف بالدعم الفني المقدم من يمن سوفت وحسن تعامل مهندسي الدعم الفني معم ومرونتهم وسرعة تجاوبهم في حل أي مشاكل قد تطرأ وتلبية جميع المتطلبات.
نشكر نادي مدينة سام الترفيهي على ثقتهم بنا وبحلولنا البرمجية، ونَعدهم بمزيد من التحسين والتطوير المستمر
(يمن سوفت ….. قوه الثقة)