بهذه الطريقة، يجب أن يكون للنظام الذي تم تطويره سمات عامة ومعيارية، تمكنه من العمل في جميع المنظمات ذات النشاط المماثل. وقد تم تطوير مثل هذه الأنظمة بعد إجراء تحليل النظام للعديد من المنظمات من نفس النوع، مع اختلاف ظروف وخصائص العمل. يتم أخذ جميع هذه البيانات في الاعتبار أثناء تطوير النظام بحيث يكتسب النظام سمة العمومية وكذلك المرونة عند الحاجة إلى إجراء أي تعديل عند الحاجة. إلى جانب ذلك، تم إجراء العديد من المتغيرات في الأنظمة بحيث يمكن تخصيصها وفقًا لنشاط العمل.
يتم تسويق هذه الأنظمة على أنها جاهزة وتسمى الحزم الجاهزة.

تقوم شركة يمن سوفت بتحليل العمل اليدوي للمؤسسة، وتحديد جميع مشاكل ومتطلبات تلك المؤسسة، وبناء نظام من الصفر بحيث تتم أتمتة جميع العمليات اليدوية للمؤسسة وتوفير الحلول وتلبية المتطلبات. يسمى هذا النوع من الأنظمة بالمشروع.

تعمل شركة يمن سوفت على تحسين وتحديث أنظمتها من خلال إنتاج وإطلاق إصدارات جديدة من هذه الأنظمة بشكل دوري، وتعتمد في هذه العملية على عاملين:
أولاً: مواكبة المستجدات والتطورات العالمية في مجال تقنية المعلومات من خلال ما توصل إليه خبراء البحث والتطوير في يمن سوفت.
ثانياً: تحليل ملاحظات واقتراحات العملاء فيما يتعلق بالإصدارات السابقة.
تسعى يمن سوفت بشكل دائم إلى تحديث عملائها تقنياً.