حلول أونكس IX
مجموعة حلول متكاملة لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) مصمم لتحسين استجابة المؤسسات لاحتياجات السوق وتعزيز كفاءتها التشغيلية. يوفر النظام مجموعة شاملة من الحلول المالية والإدارية والتخصصية التي تدعم مختلف الأنشطة التجارية والصناعية والخدمية.
يتيح النظام تكاملًا كاملاً بين العمليات المالية والإدارية والتخصصية، مما يسهل تدفق المعلومات بين مختلف أقسام المؤسسة.
يمكن تكييف النظام ليتناسب مع احتياجات المؤسسات المختلفة، بغض النظر عن حجمها أو مجال عملها.
يوفر النظام تقارير تحليلية شاملة تدعم اتخاذ القرارات المستنيرة وتعزز من قدرة المؤسسة على التخطيط الاستراتيجي.
يدعم النظام عدة لغات وعملات، مما يجعله مناسبًا للمؤسسات التي تعمل في بيئات متعددة الجنسيات.
يضمن النظام حماية البيانات الحساسة من خلال تطبيق معايير أمان متقدمة وإدارة صارمة لصلاحيات المستخدمين.
معالجة جميع العمليات المحاسبية والمالية، بما في ذلك إعداد الموازنات ومتابعة التكاليف.
متابعة عمليات المبيعات من الطلب إلى التسليم، مع إدارة فعالة للمخزون والعملاء.
متابعة شؤون الموظفين، بما في ذلك الحضور والانصراف، الرواتب، والتقييمات.
تنظيم عمليات الشراء والتعامل مع الموردين، مع مراقبة المخزون وتكاليف الشراء.
تتبع الأصول الثابتة وصيانتها، مع حساب الإهلاك وإدارة دورة حياة الأصول.
إعداد الهيكل التنظيمي للمؤسسة، تعريف الفروع والأقسام، وتحديد السياسات المالية والإدارية.
تحديد صلاحيات الوصول للمستخدمين بناءً على أدوارهم ومسؤولياتهم، لضمان أمان البيانات.
تخصيص التقارير والقوائم المالية لتلبية احتياجات الإدارة ومتطلبات الجهات الخارجية.
تحديد العملات واللغات المستخدمة في النظام لتناسب بيئة عمل المؤسسة.
تهيئة التكامل مع الأنظمة الخارجية مثل أنظمة نقاط البيع أو أنظمة إدارة علاقات العملاء.
حلول أونكس IX
- حلول أونكس IX المحاسبي
نظام إدارة الحسابات Onyx IX
أهم المميزات:
تكامل شامل بين كافة الأنظمة المالية والمحاسبية.
دعم تعدد العملات وأسعار الصرف التلقائية.
إمكانية التوسع والتخصيص حسب طبيعة المؤسسة.
تقارير مالية دقيقة تدعم اتخاذ القرار.
أمان وحماية متقدمة للبيانات المالية.
أهم الوظائف:
تسجيل المعاملات والقيود اليومية.
إعداد وتحليل القوائم المالية.
إدارة المدفوعات والمقبوضات.
متابعة حسابات العملاء والموردين.
إدارة الأصول الثابتة والإهلاك.
أهم الإعدادات:
تصميم الدليل المحاسبي وهيكلة الحسابات.
ضبط الفترات المالية والإغلاق الشهري أو السنوي.
تحديد سياسات الضرائب والخصومات.
إعداد مراكز التكلفة وتحليل المصاريف.
تخصيص صلاحيات المستخدمين وفق المهام.
يُعد نظام إدارة الحسابات العمود الفقري للإدارة المالية داخل المؤسسة، حيث يمكّن الشركات من تسجيل وتحليل جميع العمليات المالية، مما يساهم في تحقيق الشفافية المالية واتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة.
نظام إدارة المخازن Onyx IX
أهم المميزات:
إدارة متكاملة للمخازن المتعددة.
دعم عمليات الجرد المستمر والدوري.
تتبع حركة الأصناف والمواد بدقة.
تنبيهات تلقائية للأصناف التي تصل إلى حد الطلب.
تقارير تحليلية لحركة المخزون ومستويات التخزين.
أهم الوظائف:
استلام المواد وإدخالها إلى المخزون.
صرف المواد للأقسام والإنتاج والمبيعات.
إدارة التحويلات بين المخازن المختلفة.
مراقبة تواريخ الصلاحية والدفعات.
إعداد المخزون الجاهز للتدقيق المالي.
أهم الإعدادات:
تعريف المخازن ومواقع التخزين.
تصنيف المواد وتحديد وحدات القياس.
ضبط سياسات الجرد والفترات الزمنية.
إعداد تنبيهات الحد الأدنى والحد الأعلى للمخزون.
تخصيص صلاحيات المستخدمين والتحكم في العمليات المخزنية.
يهدف نظام إدارة المخازن إلى تحسين العمليات اللوجستية، من خلال تتبع المخزون، ضبط التكاليف، وتحسين كفاءة التخزين، مما يضمن توفر المواد وتجنب نقص المخزون أو التكدس غير الضروري.
نظام الموردين والمشتريات Onyx IX
أهم المميزات:
تكامل شامل مع أنظمة المخازن، المحاسبة، والإنتاج.
أتمتة عمليات الشراء والتوريد لتقليل التدخل اليدوي.
إدارة العقود والتفاوض مع الموردين بمرونة.
دعم تعدد العملات وتحديثات أسعار الصرف التلقائية.
تقارير تفصيلية حول أداء الموردين وتحليل المشتريات.
أهم الوظائف:
إنشاء وإرسال طلبات عروض الأسعار للموردين.
تسجيل أوامر الشراء وتتبع حالتها حتى الاستلام.
إدارة الاتفاقيات والعقود مع الموردين.
مراقبة تواريخ تسليم المواد ومطابقة الفواتير مع المشتريات.
تتبع المشتريات الدورية وجدولة الطلبات المستقبلية.
أهم الإعدادات:
تعريف قائمة الموردين ومعلومات الاتصال.
إعداد سياسات الشراء وحدود الموافقات الداخلية.
ضبط طرق الدفع وفترات السداد للموردين.
تحديد الحد الأدنى والأقصى لكميات المخزون المسموح بها.
تخصيص صلاحيات المستخدمين بناءً على الأدوار والمسؤوليات.
يُعد نظام الموردين والمشتريات Onyx IX أداة متكاملة لإدارة عمليات الشراء بكفاءة، مما يساعد المؤسسات على تتبع الموردين، وتحليل الأسعار، وتحسين عملية التوريد، لضمان استمرارية تدفق المواد وتقليل التكاليف التشغيلية.
نظام المبيعات والعملاء Onyx IX
أهم المميزات:
تكامل كامل مع أنظمة المحاسبة، المخازن، وخدمة العملاء.
أتمتة عمليات البيع وإدارة الفواتير إلكترونيًا.
دعم إدارة بيانات العملاء وسجل تعاملاتهم التاريخية.
إمكانية إعداد الخصومات والعروض الترويجية بسهولة.
تقارير تحليلية متقدمة لمراقبة أداء المبيعات ونمو الإيرادات.
أهم الوظائف:
تسجيل وتتبع أوامر البيع حتى مرحلة التسليم.
إصدار الفواتير الإلكترونية وإدارتها.
متابعة تحصيل المدفوعات والذمم المدينة.
تحليل بيانات العملاء وسلوك الشراء لتوقع احتياجاتهم.
إدارة الحملات التسويقية والمبيعات الترويجية لتحفيز الطلب.
أهم الإعدادات:
إعداد قائمة المنتجات والخدمات مع تحديد الأسعار.
ضبط سياسات الخصومات والعروض الترويجية.
تحديد طرق الدفع وشروط البيع المختلفة.
تخصيص صلاحيات المستخدمين بناءً على الأدوار والمسؤوليات.
تهيئة التقارير البيعية وتحليل الأداء وفق الفترات الزمنية.
يعمل نظام المبيعات والعملاء Onyx IX على تحسين إدارة عمليات البيع والتفاعل مع العملاء، من خلال توفير أدوات متقدمة لتتبع الطلبات، وإدارة الفواتير، وتحليل بيانات السوق، مما يسهم في تعزيز الإيرادات وتحقيق رضا العملاء.
- حلول إدارة رأس المال البشري
نظام الشؤون الإدارية Onyx IX
أهم المميزات:
تكامل شامل مع أنظمة الموارد البشرية مثل الرواتب والحضور والانصراف.
إدارة بيانات الموظفين بشكل مركزي وسهل الوصول إليه.
أتمتة عمليات التوظيف والتعيين وتحديثات العقود.
دعم تقييم الأداء وإدارة الترقيات والتنقلات الوظيفية.
توفير تقارير تحليلية وإحصائيات عن الموظفين والإجراءات الإدارية.
أهم الوظائف:
تسجيل وإدارة بيانات الموظفين والعقود والتحديثات الإدارية.
متابعة طلبات الإجازات والموافقات الإدارية تلقائيًا.
إدارة الترقيات والنقل الوظيفي والمهمات الداخلية والخارجية.
إصدار تقارير دورية عن أداء الموظفين وسجلاتهم الوظيفية.
أتمتة عمليات إنهاء الخدمة وتسوية مستحقات الموظفين.
أهم الإعدادات:
ضبط سياسات التوظيف والعقود وأنواع الوظائف.
إعداد سياسات الإجازات والموافقات الإدارية.
تحديد معايير تقييم الأداء وإدارة الترقيات.
تخصيص صلاحيات المستخدمين وفق المهام الوظيفية.
ضبط إشعارات وتنبيهات العمليات الإدارية المختلفة.
يُعد نظام الشؤون الإدارية Onyx IX أداة متكاملة لإدارة شؤون الموظفين، حيث يوفر حلولًا متقدمة لتنظيم بيانات العاملين، وتتبع السجلات الوظيفية، وإدارة العمليات الإدارية بكفاءة، مما يعزز من أداء المؤسسة في إدارة مواردها البشرية.
نظام الرواتب والأجور Onyx IX
أهم المميزات:
تكامل مع أنظمة الحضور والانصراف والشؤون الإدارية.
أتمتة احتساب الرواتب والاستقطاعات والمكافآت.
دعم تعدد العملات وحساب الضرائب والضمان الاجتماعي تلقائيًا.
إمكانية تخصيص الرواتب وفق العقود والاتفاقيات الداخلية.
توفير تقارير مالية وإحصائية دقيقة عن الرواتب والمستحقات.
أهم الوظائف:
احتساب الرواتب الشهرية والبدلات والاستقطاعات تلقائيًا.
إدارة الحوافز والمكافآت والخصومات بشكل ديناميكي.
إصدار كشوفات الرواتب إلكترونيًا وإرسالها للبنوك.
إعداد التقارير المالية المتعلقة بالرواتب للجهات المختصة.
جدولة الرواتب وضبط تواريخ الدفع الدورية.
أهم الإعدادات:
ضبط سياسات الرواتب والاستقطاعات المختلفة.
إعداد قواعد الضرائب والتأمينات الاجتماعية وفق القوانين المحلية.
تحديد معايير احتساب الحوافز والمكافآت والبدلات.
تخصيص صلاحيات المستخدمين للتحكم في بيانات الرواتب.
ضبط دورة الرواتب وجدولة عمليات الدفع الشهرية.
يُعد نظام الرواتب والأجور Onyx IX نظامًا متطورًا لحساب الرواتب وإدارة المستحقات المالية للموظفين، حيث يضمن احتساب الرواتب بدقة وفقًا للمعايير والسياسات المحددة داخل المؤسسة، مع توفير تكامل شامل مع أنظمة الحضور والانصراف والمحاسبة.
نظام الحضور والانصراف بالبصمة Onyx IX
أهم المميزات:
تكامل شامل مع أنظمة الرواتب والشؤون الإدارية.
دعم أجهزة البصمة والتعرف على الوجه لاحتساب الدوام تلقائيًا.
معالجة بيانات الحضور والانصراف بشكل فوري.
إمكانية تتبع الحضور للموظفين عن بُعد.
تقارير دقيقة حول ساعات العمل والتأخير والغياب.
أهم الوظائف:
تسجيل وتحليل بيانات الحضور والانصراف تلقائيًا.
احتساب ساعات العمل الإضافية والتأخيرات والخصومات.
إدارة المناوبات وجدولة الورديات بمرونة.
استخراج تقارير تفصيلية عن الحضور والانصراف بشكل يومي أو شهري.
إرسال تنبيهات وإشعارات عن التأخيرات والغيابات غير المبررة.
أهم الإعدادات:
ضبط سياسات الدوام وساعات العمل الرسمية.
إعداد قواعد حساب العمل الإضافي والتأخيرات.
تحديد أجهزة البصمة وربطها بالنظام.
تخصيص صلاحيات المستخدمين وفق الأدوار الإدارية.
ضبط إشعارات الحضور والتأخير حسب الأقسام أو الفرق.
يُعد نظام الحضور والانصراف بالبصمة Onyx IX أداة متقدمة لإدارة ومراقبة أوقات دوام الموظفين بدقة، من خلال التكامل مع أجهزة البصمة، مما يسهم في تحسين انضباط العمل وتقليل الأخطاء في حساب ساعات العمل.
نظام الخدمة الذاتية للموظفين Onyx IX
أهم المميزات:
وصول ذاتي للموظفين إلى بياناتهم الشخصية والمالية.
تقديم طلبات الإجازات والموافقات الإدارية إلكترونيًا.
استعراض كشف الرواتب والمستحقات بسهولة.
دعم تقديم الطلبات المختلفة مثل الاستعلام عن الراتب أو تحديث البيانات الشخصية.
تكامل مع أنظمة الموارد البشرية والمحاسبة.
أهم الوظائف:
تقديم طلبات الإجازات والمغادرات واعتمادها إلكترونيًا.
متابعة رصيد الإجازات وسجل الحضور والانصراف.
استعراض كشوفات الرواتب والبدلات والاستقطاعات.
تحديث المعلومات الشخصية للموظفين بشكل ذاتي.
استقبال الإشعارات والقرارات الإدارية مباشرة عبر النظام.
أهم الإعدادات:
ضبط صلاحيات الوصول لكل موظف حسب منصبه الإداري.
تحديد أنواع الطلبات المتاحة لكل فئة وظيفية.
إعداد سياسات الموافقات الإلكترونية والمستويات الإدارية.
تخصيص التنبيهات والإشعارات الإلكترونية للطلبات المختلفة.
ضبط تقارير متابعة استخدام النظام وتحليل الطلبات المقدمة.
يتيح نظام الخدمة الذاتية للموظفين Onyx IX للموظفين الوصول إلى بياناتهم وإدارة طلباتهم الإدارية والمالية بسهولة، مما يعزز الكفاءة التشغيلية ويقلل من الأعباء الإدارية على قسم الموارد البشرية.
- حلول متخصصة
- تطبيقات اونكس IX
أونكس IX موبايل
أهم المميزات:
عرض مؤشرات مالية وإدارية شاملة لمتابعة الأداء.
اعتماد الوثائق إلكترونيًا ومتابعة عمليات التحقق.
إدارة الحسابات والمطابقة المالية بين الأرصدة.
مراجعة الوثائق والنظام لتقليل الأخطاء التشغيلية.
عرض بيانات الاتصال والإرسال الداخلي بين المستخدمين.
أهم الوظائف:
متابعة مؤشرات رأس المال البشرية وتحليلها.
إدارة المخزون وتتبع العمليات التجارية والمشاريع.
مراقبة أداء العملاء وتحليل الحملات التسويقية.
عرض العمليات المالية وتقارير الحسابات التفصيلية.
تنظيم المهام اليومية وجدولة الأعمال للموظفين.
أهم الإعدادات:
ضبط صلاحيات المستخدمين وإدارة الحسابات.
إعداد تقارير الاستعلامات والتحليلات المالية.
تخصيص عمليات الاعتماد والتدقيق للوثائق.
إدارة عمليات الموردين والمشتريات.
ضبط إعدادات الموارد التسويقية والتجارية.
تعريف: تطبيق متكامل لإدارة المؤسسات يساعد في تسهيل عمليات الإدارة المالية، المحاسبية، ومتابعة العمليات التشغيلية. يوفر تقارير تحليلية وإدارية لدعم اتخاذ القرارات، بالإضافة إلى إدارة المخزون، الحسابات، والموارد البشرية.
تطبيق التوزيع أونكس IX
أهم المميزات:
متابعة سير المبيعات والطلبات لكل عميل بشكل دقيق ومباشر.
تسجيل العمليات والوثائق المختلفة بين الموظفين والإدارة بشكل إلكتروني.
تنظيم البيانات وحفظ المستندات لضمان سرعة الوصول إليها عند الحاجة.
دعم تتبع المنتجات والمخزون لتقليل الأخطاء وتحسين العمليات اللوجستية.
إصدار التقارير التحليلية لتقييم أداء فريق التوزيع واتخاذ قرارات مدروسة.
أهم الوظائف:
تسجيل الفواتير وإدارة المستودعات وتتبع حركة المنتجات.
جدولة زيارات العملاء ومراقبة تنفيذها بفعالية.
متابعة عمليات الشراء والبيع بشكل متكامل مع النظام المالي.
تحليل أداء مندوبي المبيعات باستخدام تقارير تفصيلية.
تحديد المسارات المثلى لفرق التوزيع وتحسين كفاءة التسليم.
أهم الإعدادات:
ضبط صلاحيات المستخدمين لكل مستوى إداري في النظام.
إعداد نماذج الفواتير والتقارير المالية بشكل مخصص.
تخصيص بيانات العملاء وجدولة المواعيد التلقائية.
ضبط إعدادات الإشعارات والتنبيهات المهمة للعمليات.
تكامل التطبيق مع أنظمة ERP والمحاسبة لربط البيانات.
تعريف: تطبيق يساعد فرق المبيعات والتوزيع على إدارة الطلبات، متابعة العملاء، تسجيل العمليات، وتحليل الأداء. يتيح للمستخدمين تتبع المنتجات، تسجيل الفواتير، وإدارة المستودعات بسهولة، مما يعزز كفاءة عمليات التوزيع.
تطبيق عمليات أونكس IX
أهم المميزات:
التكامل المباشر مع نظام ERP لتنفيذ العمليات المالية والمخزنية.
دعم مختلف أنواع سندات القبض مثل النقدي، الشيكات، التحويلات، وبطاقات الائتمان.
إمكانية تحضير كميات المخزون وتتبعها بشكل دقيق.
عرض تقارير تفصيلية للحسابات المالية والعمليات السابقة.
تسهيل متابعة التدفقات المالية والعمليات التجارية في الوقت الفعلي.
أهم الوظائف:
تنفيذ عمليات القبض والتحصيل مباشرة من التطبيق.
إدارة عمليات المخزون وتسجيل الكميات المحضرة.
توليد كشوف حسابات للعملاء وفترات سابقة.
عرض تقارير السداد النقدي وحالة الفواتير المستحقة.
مراقبة المعاملات المالية ومتابعة أرصدة الحسابات بسهولة.
أهم الإعدادات:
تخصيص أنواع سندات القبض وفقًا لسياسة الشركة.
ضبط إعدادات تقارير الحسابات والتحصيل المالي.
تحديد صلاحيات المستخدمين في الوصول إلى البيانات المالية.
إدارة بيانات العملاء والموردين بشكل متكامل.
تكامل مع أنظمة المحاسبة الرئيسية لتحديث السجلات تلقائيًا.
تعريف: تطبيق أندرويد مرتبط بنظام الأونكس IX ERP، يتيح للمستخدم تنفيذ العمليات المحاسبية والمخزنية مباشرة من الجوال إلى نظام ERP بطريقة سهلة وآمنة.
تطبيق جرد المخزون أونكس IX
أهم المميزات:
إمكانية فتح أكثر من وثيقة جرد لكل مخزن مع خيار الإيقاف والاستئناف.
دعم قراءة Barcode للأصناف المسجلة لتسريع عمليات الجرد.
تنفيذ الجرد بسهولة وفقًا لمواعيد المنشأة (شهري، سنوي، أو حسب الحاجة).
القدرة على إجراء الجرد بناءً على الكمية أو القطعة.
تعديل أو حذف أي صنف تم جرده حسب الحاجة.
أهم الوظائف:
الوصول إلى لوائح البضائع المستهدفة داخل نظام أونكس IX.
قراءة رموز Barcode للأصناف وإضافتها إلى قوائم الجرد.
تسجيل وحفظ عمليات الجرد وإرسالها إلى النظام الأساسي لاحقًا.
تتبع الأصناف والمخزون المحدث بدقة وسهولة.
تحسين دقة الجرد وتقليل الأخطاء البشرية عبر الميكنة الرقمية.
أهم الإعدادات:
تخصيص طرق الجرد بناءً على سياسة المخزن.
ضبط مواعيد الجرد التلقائي حسب احتياجات المنشأة.
إعداد الصلاحيات للمستخدمين لتنظيم عمليات الجرد.
تحديد مستويات الجرد (جرد كامل، جرد جزئي، جرد تصحيحي).
تكامل مع نظام أونكس IX لترحيل البيانات بشكل سلس وآمن.
تعريف: تطبيق مخصص لتسهيل عمليات جرد البضاعة في مخازن المنشأة بأي وقت ولأغراض متعددة، مع إمكانية تسجيل بيانات الجرد عبر الهاتف وترحيلها لاحقًا لنظام أونكس IX.
تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين أونكس IX ـ (Onyx IX ESS)
أهم المميزات:
تقديم الطلبات المختلفة للموارد البشرية بسهولة من خلال واجهة بسيطة.
متابعة حالة الطلبات ومعرفة الموافقات والرفض بشكل فوري.
عرض تقارير شاملة للموظفين والمديرين عن الإجازات، المهام، والحضور.
إرسال إشعارات تلقائية للموظف والمدير المباشر عند تحديث حالة الطلب.
دعم الصلاحيات بحيث يتم عرض الطلبات والتقارير وفقًا لدور المستخدم.
أهم الوظائف:
تقديم طلبات الموظفين، مثل:
طلب إجازة (أيام أو ساعات).
طلب إذن.
طلب مهمة عمل.
طلب سلفة.
طلب تكليف.
طلب عهدة.
طلبات متنوعة.
استعراض التقارير الخاصة بالموظفين، مثل:
تقرير طلب الإجازة والموافقة عليه.
تقرير طلب الإذن.
تقرير طلب مهمة عمل.
تقرير طلب تكليف.
تقرير طلب عهدة.
تقرير السلف.
تقرير الأحداث المختلفة مثل البصمة والحضور والانصراف.
تقرير تسوية الرواتب.
أهم الإعدادات:
تحديد الصلاحيات للموظفين وفقًا لدورهم في المؤسسة.
تخصيص أنواع الطلبات المتاحة لكل فئة وظيفية.
ضبط إشعارات التنبيه للمديرين عند تقديم طلب جديد أو الموافقة عليه.
إعداد مستويات الموافقة على الطلبات وفقًا لسياسة الشركة.
تكامل مع أنظمة الحضور والانصراف لضمان دقة البيانات.
تعريف: تطبيق يساعد الموظفين على تقديم واستعراض الطلبات بسهولة، مثل الإجازات، المهمات، والسلف، مع إمكانية متابعة الموافقات من المدير المباشر في بيئة إلكترونية متكاملة.
تطبيق الخدمة الذاتية للعملاء أونكس IX ـ (Onyx IX CSS)
أهم المميزات:
عرض المجموعات الرئيسية للأصناف مع تصنيفات إضافية وفقًا للتوافر.
تقديم الطلبات وتتبع حالتها سواء من جهة العميل أو المؤسسة.
استعراض التقارير الخاصة بالفواتير، المرتجعات، والعروض.
إمكانية مطابقة الأرصدة بين العميل وحساباته في المؤسسة.
دعم التراسل الداخلي بين العميل والمؤسسة لمتابعة الطلبات والاستفسارات.
أهم الوظائف:
استعراض وتقديم الطلبات المختلفة عبر شاشة الطلبات.
مراجعة الفواتير والتقارير المالية مثل:
تقرير فاتورة المبيعات.
كشف حساب وإمكانية مشاركته.
تقرير مردود مبيعات.
طلبات العملاء.
عروض الأسعار.
التحقق من مطابقة الأرصدة بين حساب العميل والمؤسسة.
التواصل مع المؤسسة عبر التراسل الداخلي لمتابعة الاستفسارات والطلبات.
تخصيص بعض الشاشات وفق إعدادات المؤسسة لعرض المعلومات المناسبة لكل عميل.
أهم الإعدادات:
تخصيص عروض الأسعار والطلبات بناءً على تصنيفات العملاء.
ضبط صلاحيات الوصول إلى البيانات وفقًا لسياسة المؤسسة.
إعداد إشعارات التنبيه للعميل حول حالة الطلبات والفواتير.
تكامل مع نظام المحاسبة لمتابعة الأرصدة والمستحقات بدقة.
إدارة خيارات التواصل بين العميل والمؤسسة عبر التراسل الداخلي.
تعريف: تطبيق يسهل على العملاء تقديم واستعراض الطلبات مع المؤسسة، مما يوفر تجربة سلسة وفعالة للتواصل، الطلب، والاستفسار عن المنتجات والخدمات، كما يخدم العملاء المحليين والدوليين.
تطبيق المتجر أونكس IX ـ (Onyx IX Store)
أهم المميزات:
عرض قائمة المنتجات الخاصة بالمتجر بطريقة منظمة وسهلة التصفح.
إمكانية اختيار نوع الطلب سواء للتوصيل أو الاستلام من الفرع.
دعم خيارات الدفع الإلكتروني والدفع عند الاستلام.
تتبع حالة الطلبات واستعراض تفاصيلها بشكل دقيق.
إدارة الحساب الشخصي للمستخدم مع خيارات تسجيل الدخول وإعادة تعيين كلمة المرور.
أهم الوظائف:
تصفح المنتجات وإضافتها إلى سلة الطلبات.
اختيار طريقة استلام الطلب (التوصيل أو الاستلام من الفرع).
الدفع الإلكتروني الآمن أو الدفع عند الاستلام.
استعراض الطلبات السابقة وتتبع حالتها حتى التسليم.
إدارة الحساب وإنشاء حساب جديد أو استعادة كلمة المرور.
إضافة المنتجات إلى قائمة المفضلة لسهولة الوصول إليها لاحقًا.
إدارة عناوين الشحن لتسريع عمليات الطلب المستقبلية.
أهم الإعدادات:
تخصيص خيارات الدفع المتاحة وفقًا لسياسة المتجر.
ضبط خيارات الشحن والتوصيل وفقًا للموقع الجغرافي للعميل.
إعداد إشعارات حول حالة الطلبات وتحديثاتها.
تكامل مع أنظمة المخزون لتحديث توافر المنتجات تلقائيًا.
تخصيص العروض والخصومات بناءً على تصنيفات العملاء.
تعريف: تطبيق مخصص لتسهيل تجربة التسوق الإلكتروني، حيث يتيح للعملاء تصفح المنتجات، إضافة الطلبات، وإتمام عمليات الشراء بسهولة، مع إمكانية اختيار طريقة التوصيل والدفع.
تطبيق تتبع المندوبين أونكس IX ـ (Onyx IX Distribution Track)
أهم المميزات:
عرض مواقع المندوبين والمسارات على الخريطة في الوقت الفعلي.
تتبع حركات المندوبين وتسجيل زيارات العملاء.
تسجيل عمليات البيع وتحديث المخزون بشكل مباشر.
إمكانية إصدار التقارير حول أداء المندوبين والعملاء.
تحديث مواقع المندوبين بشكل آني لضمان دقة البيانات.
أهم الوظائف:
تتبع السير الحي للمندوبين على الخريطة.
تحديد زيارات العملاء المسجلة وعرض مواقعهم على الخريطة.
استخراج تقارير حول حركة المندوبين اليومية.
تسجيل العملاء المستهدفين وتتبع عملياتهم.
استعراض نتائج أفضل 10 مندوبين على مستوى كل عميل.
أهم الإعدادات:
ضبط صلاحيات الوصول لتحديد البيانات التي يمكن للمندوبين الاطلاع عليها.
تخصيص أنواع التقارير والإحصائيات المطلوبة لكل مستوى إداري.
إعداد إشعارات تنبيه عند تجاوز المندوبين نطاقهم المحدد.
تكامل مع أنظمة إدارة المخزون لتحديث الكميات المتاحة.
تخصيص معايير تصنيف المندوبين بناءً على أدائهم.
تعريف: تطبيق يساعد مسؤولي التوزيع والمندوبين في تتبع سير المندوبين الخارجيين وزيارات العملاء، كما يوفر بيانات دقيقة حول عمليات البيع والحركة الميدانية للمندوبين.
تطبيق التوصيل أونكس IX ـ (Onyx IX Delivery)
أهم المميزات:
عرض الطلبات الجديدة التي تحتاج إلى التوصيل، بالإضافة إلى الطلبات السابقة.
إمكانية استعراض تفاصيل كل طلب ومعلومات العميل المرتبطة به.
تحديث حالة الطلب بسهولة لضمان تتبع دقيق لحالة التوصيل.
دعم خاصية تصفية الطلبات بناءً على التاريخ أو حالتها الحالية.
واجهة سهلة الاستخدام مصممة لتوفير تجربة سلسة لمندوبي التوصيل.
أهم الوظائف:
استعراض الطلبات الجديدة والطلبات السابقة المسندة للمندوب.
عرض تفاصيل كل طلب، بما في ذلك بيانات العميل والعنوان.
تحديد حالة الطلب وتحديثها أثناء عملية التوصيل.
تصفية الطلبات حسب التاريخ وحالة الطلب لسهولة الإدارة.
تحسين كفاءة عمليات التوصيل من خلال تتبع الطلبات بفعالية.
أهم الإعدادات:
ضبط الصلاحيات للمندوبين بحيث يمكنهم رؤية الطلبات المخصصة لهم فقط.
تخصيص إعدادات التصفية والفرز وفقًا لاحتياجات المؤسسة.
تكامل مع أنظمة إدارة الطلبات لتحديث البيانات تلقائيًا.
إعداد إشعارات تنبيه للمندوبين حول الطلبات الجديدة أو المحدثة.
دعم إعدادات تخصيص واجهة المستخدم لسهولة الوصول إلى البيانات المهمة.
تعريف: تطبيق مخصص لسائقي التوصيل يتيح لهم استعراض وإدارة الطلبات المسندة إليهم، سواء الطلبات الجديدة أو السابقة، مع إمكانية تحديث حالتها ومتابعة تفاصيل العملاء بدقة.