حلول أونكس ERP
مجموعة حلول متكاملة لإدارة وتخطيط موارد المؤسسات، مصمم لتلبية احتياجات مختلف الأنشطة التجارية والصناعية والخدمية. يوفر النظام معالجة آلية شاملة لكافة الوظائف المالية والإدارية والتخصصية، مما يعزز الكفاءة التشغيلية ويساعد في تحقيق أهداف المؤسسات.
تكامل شامل للعمليات:
يتيح النظام تكاملًا كاملاً بين العمليات المالية والإدارية والتخصصية، مما يسهل تدفق المعلومات بين مختلف أقسام المؤسسة.
مرونة التخصيص:
يمكن تكييف النظام ليتناسب مع احتياجات المؤسسات المختلفة، بغض النظر عن حجمها أو مجال عملها.
تقارير تحليلية متقدمة:
•يوفر النظام تقارير تحليلية شاملة تدعم اتخاذ القرارات المستنيرة وتعزز من قدرة المؤسسة على التخطيط الاستراتيجي.
دعم متعدد اللغات والعملات:
يدعم النظام عدة لغات وعملات، مما يجعله مناسبًا للمؤسسات التي تعمل في بيئات متعددة الجنسيات.
أمان البيانات:
يضمن النظام حماية البيانات الحساسة من خلال تطبيق معايير أمان متقدمة وإدارة صارمة لصلاحيات المستخدمين.
معالجة جميع العمليات المحاسبية والمالية، بما في ذلك إعداد الموازنات ومتابعة التكاليف.
متابعة عمليات المبيعات من الطلب إلى التسليم، مع إدارة فعالة للمخزون والعملاء.
متابعة شؤون الموظفين، بما في ذلك الحضور والانصراف، الرواتب، والتقييمات.
تنظيم عمليات الشراء والتعامل مع الموردين، مع مراقبة المخزون وتكاليف الشراء.
تتبع الأصول الثابتة وصيانتها، مع حساب الإهلاك وإدارة دورة حياة الأصول.
إعداد الهيكل التنظيمي للمؤسسة، تعريف الفروع والأقسام، وتحديد السياسات المالية والإدارية.
تحديد صلاحيات الوصول للمستخدمين بناءً على أدوارهم ومسؤولياتهم، لضمان أمان البيانات.
تخصيص التقارير والقوائم المالية لتلبية احتياجات الإدارة ومتطلبات الجهات الخارجية.
تحديد العملات واللغات المستخدمة في النظام لتناسب بيئة عمل المؤسسة.
تهيئة التكامل مع الأنظمة الخارجية مثل أنظمة نقاط البيع أو أنظمة إدارة علاقات العملاء.
حلول أونكس ERP
إنتاج وتطوير البرامج والأنظمة التي توفر حلولاً لمؤسسات الأعمال لتخطيط وإدارة مواردها وامتلاك آليات لتماسكها ونموها المستمر، وتعزيز قوتها المؤسسية ودعم إداراتها في النجاح ومضاعفة الأرباح وتحقيق طموحاتها
- حلول أونكس ERP المحاسبي
نظام إدارة الحسابات
يُعتبر نظام إدارة الحسابات في أونكس ERP العمود الفقري للعمليات المالية، حيث يُمكّن المؤسسات من إدارة وتنسيق جميع الأنشطة المحاسبية بكفاءة عالية.
أهم المميزات:
تكامل شامل مع باقي أنظمة أونكس ERP لضمان تدفق سلس للمعلومات.
دعم تعدد العملات لتسهيل التعاملات الدولية.
إمكانية إعداد تقارير مالية متقدمة تلبي احتياجات الإدارة.
نظام أمان متطور لحماية البيانات المالية الحساسة.
واجهة مستخدم مرنة وسهلة الاستخدام.
أهم الوظائف:
إدارة القيود اليومية وترحيلها.
متابعة حسابات الذمم المدينة والدائنة.
إعداد الميزانيات العمومية وقوائم الدخل.
مراقبة التدفقات النقدية والتنبؤ المالي.
إدارة الأصول الثابتة واستهلاكاتها.
أهم الإعدادات:
تهيئة الدليل المحاسبي بما يتناسب مع هيكل المؤسسة.
تحديد السياسات المالية والضريبية المطبقة.
إعداد فترات محاسبية مخصصة (شهرية، ربع سنوية، سنوية).
تحديد صلاحيات المستخدمين وفقًا لمسؤولياتهم.
تهيئة إعدادات التقارير المالية بما يتوافق مع متطلبات الإدارة.
نظام إدارة المخازن
يُساعد نظام إدارة المخازن المؤسسات على تنظيم ومراقبة المخزون بكفاءة، مما يضمن توفر المواد المطلوبة وتقليل التكاليف المرتبطة بالتخزين.
أهم المميزات:
متابعة دقيقة لمستويات المخزون وتحديثها تلقائيًا.
تنبيهات لإعادة الطلب عند وصول المخزون إلى حد معين.
دعم أنظمة الجرد المختلفة (مستمر، دوري).
إمكانية تتبع حركة الأصناف داخل وخارج المخازن.
تكامل مع أنظمة المشتريات والمبيعات لضمان تدفق المعلومات.
أهم الوظائف:
إدارة استلام المواد وتسجيلها.
إصدار أوامر الصرف والتسليم للأقسام المعنية.
تنفيذ عمليات الجرد الدوري وتحديث السجلات.
متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية للمواد الحساسة.
إعداد تقارير تحليلية حول حركة المخزون وقيمته.
أهم الإعدادات:
ترميز الأصناف وتحديد وحدات القياس المناسبة.
تحديد مواقع التخزين وترميزها داخل المخازن.
تهيئة سياسات الجرد وإعادة الطلب.
تحديد صلاحيات الوصول للمستخدمين بناءً على مهامهم.
إعداد تقارير مخصصة تلبي احتياجات الإدارة.
نظام إدارة الموردين والمشتريات
يُركز هذا النظام على تسهيل عمليات الشراء والتعامل مع الموردين، مما يضمن تلبية احتياجات المؤسسة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
أهم المميزات:
إمكانية تقييم أداء الموردين بناءً على معايير محددة.
تكامل مع نظام المخازن لتحديث مستويات المخزون تلقائيًا.
إصدار أوامر الشراء وتتبع حالتها حتى الاستلام.
دعم عمليات الشراء المحلية والدولية.
إعداد تقارير تحليلية لتكاليف الشراء والموردين.
أهم الوظائف:
تحرير طلبات الشراء من الأقسام المختلفة.
إصدار أوامر الشراء وإرسالها للموردين.
متابعة تواريخ التسليم والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية.
معالجة فواتير الموردين والتأكد من مطابقتها للطلبات.
إدارة العقود والاتفاقيات مع الموردين.
أهم الإعدادات:
تعريف بيانات الموردين وتحديثها بانتظام.
تحديد سياسات الشراء والدفع المعتمدة.
تهيئة صلاحيات المستخدمين وفقًا لأدوارهم في عملية الشراء.
إعداد تنبيهات لمواعيد تجديد العقود أو طلبات الشراء المتأخرة.
تحديد معايير تقييم أداء الموردين.
نظام المبيعات والعملاء
يُساعد هذا النظام المؤسسات على إدارة عمليات المبيعات والتفاعل مع العملاء، بهدف تعزيز رضا العملاء وزيادة الإيرادات.
أهم المميزات:
إدارة متكاملة لبيانات العملاء وتاريخ تعاملاتهم.
إصدار فواتير المبيعات وتتبع حالتها.
دعم استراتيجيات التسعير والعروض الترويجية.
إعداد تقارير تحليلية حول أداء المبيعات.
تكامل مع أنظمة المخازن والمحاسبة لضمان تسجيل تلقائي للحركات المالية والمخزنية.
أهم الوظائف:
تسجيل عمليات البيع وإصدار الفواتير.
متابعة حسابات العملاء وتحصيل المستحقات.
إدارة العروض الترويجية والخصومات.
تتبع طلبات العملاء حتى التسليم.
إعداد تقارير دورية عن المبيعات وأداء الفريق.
أهم الإعدادات:
ضبط سياسات التسعير والخصومات.
إعداد أنواع الفواتير وطرق الدفع المقبولة.
تهيئة مستويات صلاحيات المستخدمين داخل النظام.
تخصيص تنبيهات لمتابعة تحصيل الديون المستحقة.
إعداد قوالب الفواتير والتقارير بما يناسب متطلبات الشركة.
- حلول إدارة رأس المال البشري
نظام الشؤون الإدارية
يُعنى هذا النظام بإدارة كافة الجوانب الإدارية المتعلقة بالموظفين، بدءًا من التوظيف وحتى إنهاء الخدمة، مع متابعة دقيقة للبيانات والملفات الشخصية.
أهم المميزات:
إدارة متكاملة لملفات الموظفين.
متابعة إجراءات التوظيف والتعيين.
إدارة التدريب والتطوير الوظيفي.
متابعة تقييم الأداء الوظيفي.
إدارة عمليات إنهاء الخدمة والاستقالات.
أهم الوظائف:
تسجيل بيانات الموظفين وتحديثها.
إعداد خطط التدريب وتوثيقها.
تنفيذ عمليات الترقية والنقل.
متابعة الحضور والانصراف.
إصدار تقارير دورية عن الموارد البشرية.
أهم الإعدادات:
تهيئة هيكل تنظيمي للمؤسسة.
تحديد سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
إعداد قوالب تقييم الأداء.
تحديد صلاحيات المستخدمين.
تهيئة تنبيهات لمواعيد التقييم والتدريب.
نظام الرواتب والأجور
يُركز هذا النظام على إدارة عمليات الرواتب والأجور، بما في ذلك احتساب الاستحقاقات والاستقطاعات، وضمان دقة وسرعة صرف الرواتب.
أهم المميزات:
احتساب تلقائي للرواتب بناءً على الحضور والانصراف.
دعم تعدد العملات والضرائب.
إمكانية تخصيص بنود الرواتب وفقًا لسياسات المؤسسة.
تكامل مع أنظمة البنوك لتحويل الرواتب إلكترونيًا.
إصدار تقارير مفصلة عن الرواتب والاستقطاعات.
أهم الوظائف:
إعداد جداول الرواتب الشهرية.
معالجة السلف والقروض للموظفين.
احتساب المكافآت والحوافز.
إصدار كشوفات الرواتب والتقارير المالية.
متابعة التزامات التأمينات والضرائب.
أهم الإعدادات:
تحديد هيكل الرواتب وبنود الاستحقاق والاستقطاع.
تهيئة سياسات الحوافز والمكافآت.
إعداد جداول الضرائب والتأمينات.
تحديد تواريخ صرف الرواتب.
تهيئة صلاحيات الوصول للبيانات المالية.
نظام الحضور والانصراف بالبصمة
يُعنى هذا النظام بمراقبة حضور وانصراف الموظفين باستخدام تقنيات البصمة، لضمان دقة البيانات وسهولة المتابعة.
أهم المميزات:
تكامل مع أجهزة البصمة المتنوعة.
تحديث فوري لبيانات الحضور والانصراف.
إصدار تقارير يومية وشهرية عن الحضور.
تنبيهات للتأخيرات والغيابات.
ربط مباشر مع نظام الرواتب لاحتساب الاستحقاقات.
أهم الوظائف:
تسجيل بصمات الموظفين وربطها بملفاتهم.
متابعة جداول العمل والورديات.
احتساب ساعات العمل الإضافية والتأخيرات.
إصدار تقارير تحليلية عن التزام الموظفين.
تصدير البيانات لأنظمة أخرى عند الحاجة.
أهم الإعدادات:
تهيئة أنواع الورديات وجداول العمل.
تحديد سياسات التأخير والغياب.
ربط أجهزة البصمة بالنظام.
تحديد صلاحيات الوصول لبيانات الحضور.
تهيئة تنبيهات وإشعارات للمديرين والموظفين.
نظام الخدمة الذاتية للموظفين
يُمكّن هذا النظام الموظفين من الوصول إلى معلوماتهم الشخصية والوظيفية، وتنفيذ بعض الإجراءات ذاتيًا دون الحاجة للرجوع إلى إدارة الموارد البشرية.
أهم المميزات:
واجهة مستخدم سهلة وبسيطة.
إمكانية تقديم طلبات الإجازات والاستئذان إلكترونيًا.
عرض كشوف الرواتب والتفاصيل المالية.
تحديث البيانات الشخصية والوظيفية.
متابعة سجل الحضور والانصراف الخاص بالموظف.
أهم الوظائف:
تقديم ومتابعة طلبات الإجازة.
استعراض وطباعة كشوف الرواتب.
تحديث المعلومات الشخصية مثل العنوان ورقم الهاتف.
متابعة طلبات السلف والقروض.
متابعة سجل الحضور والانصراف الشخصي ومعرفة الرصيد المتبقي من الإجازات.
أهم الإعدادات:
تحديد صلاحيات الوصول لكل موظف بناءً على وظيفته.
تهيئة قوالب طلبات الإجازات والاستئذان.
ضبط آلية الإشعارات والتنبيهات عند الموافقة أو الرفض.
تحديد سياسات الاعتماد الآلي أو اليدوي للطلبات.
ربط النظام بأنظمة الموارد البشرية الأخرى لتحديث البيانات تلقائيًا.
نظام الخدمة الذاتية للموظفين
يُمكّن هذا النظام الموظفين من الوصول إلى معلوماتهم الشخصية والوظيفية، وتنفيذ بعض الإجراءات ذاتيًا دون الحاجة للرجوع إلى إدارة الموارد البشرية.
أهم المميزات:
واجهة مستخدم سهلة وبسيطة.
إمكانية تقديم طلبات الإجازات والاستئذان إلكترونيًا.
عرض كشوف الرواتب والتفاصيل المالية.
تحديث البيانات الشخصية والوظيفية.
متابعة سجل الحضور والانصراف الخاص بالموظف.
أهم الوظائف:
تقديم ومتابعة طلبات الإجازة.
استعراض وطباعة كشوف الرواتب.
تحديث المعلومات الشخصية مثل العنوان ورقم الهاتف.
متابعة طلبات السلف والقروض.
متابعة سجل الحضور والانصراف الشخصي ومعرفة الرصيد المتبقي من الإجازات.
أهم الإعدادات:
تحديد صلاحيات الوصول لكل موظف بناءً على وظيفته.
تهيئة قوالب طلبات الإجازات والاستئذان.
ضبط آلية الإشعارات والتنبيهات عند الموافقة أو الرفض.
تحديد سياسات الاعتماد الآلي أو اليدوي للطلبات.
ربط النظام بأنظمة الموارد البشرية الأخرى لتحديث البيانات تلقائيًا.